Từ tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng đến chấm công, nghỉ phép, tính lương, BHXH, thuế TNCN và phiếu lương — trên một hệ thống. Quản lý làm việc trên máy tính, nhân viên tự chấm công và xem lương trên điện thoại.
Dữ liệu chảy liền mạch: hồ sơ và hợp đồng quyết định ngày công chuẩn, thâm niên và quỹ phép; bảng công đã duyệt đi thẳng vào bảng lương; nhân viên nhận phiếu lương trên app. HomeOS đang dùng chính hệ thống này để quản lý đội ngũ của mình.
Tuyển dụng, hồ sơ, sơ đồ tổ chức, hợp đồng, thâm niên
Lịch làm việc, bảng công, quỹ phép, duyệt đơn
Lương, lương sản phẩm, BHXH, thuế, công nợ lương
Dự án, công việc giao, báo cáo tuần
Đề nghị thanh toán, thu chi, công nợ
Chấm công, đơn từ, phiếu lương trên điện thoại
Ảnh chụp màn hình từ hệ thống đang vận hành tại HomeOS; họ tên, ảnh đại diện, số điện thoại, email và số tiền đã được ẩn. Bấm vào ảnh để xem lớn.
Quản lý trọn quy trình tuyển dụng theo từng đợt: từ mô tả công việc đến hồ sơ ứng viên, sàng lọc và phỏng vấn.
Một nơi lưu toàn bộ thông tin người lao động, gắn với đơn vị, chức danh và tài khoản đăng nhập app.
Không bỏ sót hợp đồng hết hạn, quyền lợi theo thâm niên được cộng tự động.
Nhân viên chấm công bằng GPS và ảnh selfie trên app; dữ liệu về thẳng bảng công, quản lý chỉ việc rà soát và duyệt.
Mọi đơn từ gửi trên app, quản lý duyệt trên hệ thống — kết quả tự cập nhật vào bảng công và quỹ phép.
Khai báo một lần, dùng cho mọi kỳ lương; mỗi mức lương có ngày hiệu lực riêng.
Lương tính từ bảng công đã duyệt và lương sản phẩm đã duyệt; mỗi kỳ lương theo dõi được đã tính — đã gửi — đã xác nhận — đã chi trả.
Mở bằng trình duyệt trên điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản công ty — không cần cài đặt. Chấm công, xem bảng công, gửi đơn, báo cáo tuần, cập nhật công việc, xem phiếu lương.
Ngoài ra: đăng ký công tác (cá nhân hoặc theo đợt), đề nghị thanh toán, phản ánh — khiếu nại, ca làm việc, lịch nghỉ lễ, hồ sơ cá nhân, thông báo.
Nhân viên vào ca / ra ca trên app, gửi đơn nghỉ, công tác, quên công.
Quản lý duyệt đơn; bảng công và quỹ phép tự cập nhật.
Rà soát, duyệt bảng công theo phòng ban.
Lương thời gian + lương sản phẩm, BHXH, thuế TNCN.
Phát hành phiếu lương lên app nhân viên.
Nhân viên xem và xác nhận phiếu lương.
Đánh dấu đã trả; phần chưa trả vào công nợ lương.
Cấu hình theo quy chế lương thưởng và tổ chức thực tế của doanh nghiệp, không bắt doanh nghiệp đổi cách làm.
Cơ cấu phòng ban, ký hiệu chấm công, lịch làm việc, chính sách phép, thâm niên, quy chế lương, cách tính thuế.
Nhập hồ sơ, hợp đồng, thông tin lương; tạo tài khoản app cho nhân viên; hướng dẫn bộ phận nhân sự và quản lý.
Đồng hành kỳ chấm công và tính lương đầu tiên, đối chiếu với cách làm cũ; hỗ trợ và cập nhật trong quá trình vận hành.
Nhân viên mở app HomeOS HRM trên điện thoại, bấm Vào ca / Ra ca; hệ thống ghi nhận vị trí GPS và ảnh selfie. Quên chấm công thì gửi báo quên công để quản lý duyệt.
Có. Mỗi nhân sự được khai báo mức lương, phụ cấp, nền đóng BHXH; hệ thống tính BHXH phần người lao động, phần công ty và thuế TNCN dự kiến theo cách tính lũy tiến hoặc khấu trừ 10%.
Có. Nhân viên xem phiếu lương từng kỳ và thống kê lương cả năm trên app; thông tin lương được khoá bằng mã PIN.
Bộ phận nhân sự chọn đợt tuyển dụng, mô tả công việc và bộ tiêu chí, đặt ngưỡng điểm; AI chấm điểm từng hồ sơ ứng viên về kỹ năng, kinh nghiệm và đưa ra khuyến nghị để người tuyển dụng duyệt.
Có. Quỹ phép năm gồm phép cơ bản, phép thâm niên và hoàn phép được cộng tự động; nhân viên xem số phép còn lại và gửi đơn nghỉ phép trên app.
Đặt lịch demo: chúng tôi trình diễn trọn một kỳ chấm công — tính lương — phiếu lương và tư vấn cấu hình theo quy chế của doanh nghiệp.