Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương - Giải pháp công nghệ hiệu quả

TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG CỦA HOMEOS 

Các tính năng nổi bật:
- Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung. Các đơn vị con làm việc từ xa qua môi trường mạng LAN hoặc mạng Internet.
- Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều công ty con, chi nhánh và phòng ban.
- Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, tiền lương, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo quy định của nhà nước.
- Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống  kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo.
- Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất...
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf.
- Phân quyền, phân  cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình.
Cấu trúc của Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương:
Phần mềm HRM của HomeOS tích hợp 2 module: Module quản lý nhân sự và Module tính lương
 
Module quản lý nhân sự 

Thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề....
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
 
Thông tin về hợp đồng lao động:
- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
- Theo dõi gia hạn hợp đồng.
- Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng. 
 
Thông tin về đào tạo:
- Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
- Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
- Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
 
Thông tin về điều chuyển lao động:
- Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong  nội bộ công ty.
- Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào.
 
Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:
- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
 
Module tính lương 

Linh hoạt trong việc khai báo loại lương, công thức tính lương cho từng loại lương. Qua đó cho phép sửa đổi cách tính lương của từng loại lương cho phù hợp với khách hàng. Có thể tạo thêm các lọai lương mới.
Cho phép quản lý linh động các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương.
Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp theo từng thời kỳ.
 
Các loại tính lương cơ bản chính:
- Tính Lương theo ngày công
- Tính Lương theo sản phẩm
- Tính Lương  khoán
- Tính các khoản lương theo chế độ (ốm, phép,đi học, thai sản,…)

Quy trình tính lương tự động và khép kín:
- Cập nhật ngày công cho từng loại lương
- Chương trình tự động tính các khoản lương 
 
Quản lý quỹ lương
- Theo dõi và quản lý nguồn, quỹ lương cho từng loại lương, từng bộ phận trong công ty.
 
Tính thuế TNCN
- Quản lý các khoản thu nhập chịu thuế tự động cập nhật từ các loại lương đã tính.
- Cập nhật và theo dõi các khoản thu nhập chịu thuế khác.
- Cập nhật và theo dõi các khoản giảm trừ thuế TNCN.
- Tự động tính thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN.
 
Quản lý các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động:
- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương.
- Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.
- Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội...
- Tích hợp hệ thống chấm công bằng thẻ từ, vân tay